Jak mierzyć postępy

Napisano tysiące książek, artykułów i postów na temat formułowania celów. Już w szkole dzieci uczą się, jak tworzyć cele zgodne z zasadą SMART. Znacznie rzadziej mówi się jednak o metodach monitorowania postępów, które pomagają w długotrwałym i konsekwentnym dążeniu do celu. W konsekwencji brak monitorowania może prowadzić do

kilku kluczowych problemów:

• Rozmycie celu i priorytetów: Brak regularnego mierzenia postępów może sprawić, że nasza wizja stanie się niejasna. Cele tracą na wyrazistości, a my gubimy priorytety, co prowadzi do wykonywania działań mniej istotnych dla finalnego efektu.

• Odkładanie działań na później: Gdy nie widzimy postępów, wzrasta ryzyko prokrastynacji. Bez konkretnej oceny, jak daleko jesteśmy od realizacji celu, odkładanie działań wydaje się mniej znaczące, co może prowadzić do stagnacji.

• Utrata zaangażowania i motywacji: Gdy nasze działania nie przynoszą namacalnych efektów, trudno podtrzymać motywację. Brak monitorowania sprawia, że tracimy poczucie progresu, a to odbiera nam energię do dalszego działania.

• Niewykorzystanie potencjalnych szans na korektę: Bez systematycznej oceny postępów trudniej jest zauważyć, kiedy nasze działania wymagają korekty. Nie widzimy też okazji do wprowadzenia zmian, które mogłyby przybliżyć nas do celu szybciej i efektywniej.

Skala 1-10 jako narzędzie monitorowania i motywowania

Jednym z prostych, a jednocześnie skutecznych narzędzi do monitorowania postępów jest Skala 1-10. Narzędzie to wywodzi się z Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach, gdzie jest stosowane do oceny bieżącej sytuacji i identyfikacji zasobów, które mogą pomóc w osiągnięciu celu. Praca ze skalą pozwala ocenić, gdzie aktualnie się znajdujemy na drodze do celu, oraz jakie działania są potrzebne, aby zbliżyć się do ideału.

Wyobraź sobie, że przychodzi do Ciebie przyjaciel, który postanowił zdobyć nowe kwalifikacje, aby poprawić swoją pozycję na rynku pracy. Przez kilka miesięcy brał udział w kursach, ale po początkowej motywacji zaczyna tracić wiarę w siebie i zapał. Myśli nawet o porzuceniu swojego planu przebranżowienia.

Jak w takim przypadku może pomóc praca ze skalą?

Krok 1: Określenie obecnej sytuacji

Zaczynamy od ustalenia punktu wyjścia – miejsca, w którym przyjaciel znajduje się obecnie. Pytania mogą wyglądać tak:

• „W którym miejscu na skali jesteś dzisiaj?”

• „Co sprawia, że oceniłeś swoją sytuację właśnie na tę wartość?”

• „Jakie konkretnie osiągnięcia i działania składają się na tę ocenę?”

  
  

Krok 2: Analiza dotychczasowych sukcesów i zasobów

Następnie skupiamy się na zasobach i umiejętnościach, które pozwoliły osiągnąć aktualny stan. Nawet jeśli jest on daleki od ideału, znajomość swoich mocnych stron buduje motywację do dalszej pracy.

• „Jakie działania lub kroki pozwoliły Ci przesunąć się na obecne miejsce na skali?”

• „Jakie Twoje umiejętności lub cechy okazały się pomocne?”

• „Czy otrzymałeś wsparcie, które miało znaczenie? Jakie to było wsparcie?”

Krok 3: Określenie docelowej przyszłości

Warto następnie nakreślić wizję, do której przyjaciel dąży – czyli miejsce na skali, które symbolizuje jego cel. To moment, w którym klient opisuje swoją „idealną przyszłość” i wyobraża sobie, co ta zmiana przyniesie.

• „Na którym miejscu na skali chciałbyś się znaleźć?”

• „Co sprawia, że ta wartość jest dla Ciebie ważna?”

• „Jakie działania, myśli i uczucia będą Ci towarzyszyć, gdy już osiągniesz swój cel?”

• „Jak inni zauważą, że udało Ci się zrealizować swoje zamierzenia?”

  
  

Krok 4: Przegląd wyjątków i wcześniejszych osiągnięć

Warto sprawdzić, czy były momenty, kiedy sytuacja wyglądała lepiej niż obecnie. To krok służący przypomnieniu przyjacielowi, że ma za sobą doświadczenia, które mogą być inspiracją na przyszłość.

• „Czy były już chwile, kiedy radziłeś sobie lepiej?”

• „Na którym najwyższym miejscu byłeś dotychczas na tej skali?”

• „Co wtedy robiłeś inaczej? Co myślałeś, czułeś?”

  
  

Krok 5: Ustalanie małych kroków na najbliższą przyszłość

Na tym etapie klient określa, co chciałby zmienić w krótkiej perspektywie – przesunięcie się choćby o jeden punkt na skali. Mały krok jest osiągalny, a jednocześnie stanowi motywujący cel, który można zrealizować stosunkowo szybko.

• „Po czym poznasz, że przesunąłeś się o jeden punkt wyżej?”

• „Jakie działania, choćby niewielkie, mogą Ci pomóc zrealizować ten krok?”

• „Co w najbliższej przyszłości możesz zrobić, aby znaleźć się na tym wyższym poziomie?”

  
  

Krok 6: Opracowanie planu działania

Ostatnim etapem jest zaplanowanie konkretnych działań. Przyjaciel ustala, co zrobi następnego dnia, aby zbliżyć się do celu. Skonkretyzowanie działań sprawia, że plan staje się bardziej realistyczny.

• „Jak konkretnie będzie wyglądał Twój pierwszy krok?”

• „Co zrobisz, aby pomóc sobie utrzymać ten plan?”

• „Kto lub co może Cię wesprzeć?”

  
  

Korzyści z pracy ze skalą 1-10

Praca ze skalą to coś więcej niż tylko ocena postępów – jest to skuteczny sposób na podtrzymanie motywacji, lepsze zrozumienie swoich mocnych stron i bardziej świadome zarządzanie czasem. Według badań, osoby, które monitorują swoje postępy, mają o 30-40% większą szansę na osiągnięcie celu. Dodatkowo, regularne mierzenie postępów może podnieść poziom zaangażowania oraz wzmocnić poczucie odpowiedzialności, co przekłada się na lepsze wyniki.